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科室设置

湖南人文科技学院教务处工作职责

(一)教务处处长工作职责

1、在学校党委和行政及主管校长领导下,主持教务处全面工作;

2、负责并组织、指挥、协调教务处的行政、业务工作;

3、对教务处的人员进行管理,负责考勤工作;

4、加强教学研究,执行上级方针、政策,根据学校工作要点,拟定学校教学工作规划、学年工作计划和处内月工作计划,并组织实施;

5、负责全校教学经费(含实验实践)预算、分配管理与经费使用审批;

6、负责全校性的综合文件(不含各科室具体起草的文件)的起草与制定;

7、负责对各分管处室制定和修订教学指导性文件和管理文件进行审定,并注重对各种制度的监督、检查;

8、定期组织召开处务会议、教务处内部工作会议、教学工作例会,总结阶段成果,布置下一阶段工作任务,并对各分管处(科)室的工作进行督查;

9.组织全校性教学检查、教师评选奖励和教学事故的认定与处理等工作;

10.负责向校务会申报有关教学及管理的各种议题;负责向学生工作委员会申报有关学生学籍处理的问题;

11、按“一岗双责”要求抓好教务处的工作作风建设和党风廉政责任制的贯彻落实;

12、负责向主管副校长、校长、书记报告教务处重大工作;

13、定期深入各学院开展调查研究,全面掌握各学院教学工作的开展;

14、做好教务处对各学院的年度考核工作;

15、参与学校校务会会议;

16、负责协调教务处与学校各职能部门工作关系;

17、负责接待和处理有关教学投诉的来信来访;

18、配合学校其它部门做好有关工作;

19、管理好综合科相关工作;

20、完成校领导交办的其他各项工作。

二、分管实践教学副处长工作职责

1、协助处长做好教务处工作;

2、分管实践教学科的工作;

3、加强实践教学研究,优化实践教学管理。主持学校实践教学管理规章制度的制定并组织实施;

4、负责学校实验室建设规划的制定并组织实施;

5、负责组织论证各学院申报的实验室建设项目,审定教学仪器设备的购置计划;参与学院教学仪器设备的论证、采购与验收工作;负责中央财政项目的申报与绩效考核;

6、负责实践教学教育信息化管理及实践教学改革的组织实施及质量监控;

7、负责各级各类重点实验室、示范实验室(中心)的申报、评审或推荐及管理;

8、负责校内实习基地、实习工厂、实训场所的规划与管理;

9、负责实践教学(含课程实验、课程设计、实习、校企业合作教育周、创新创业教育周等)的组织实施与质量监控;

10、负责学校毕业设计(论文)工作的组织实施与质量监控;

11、负责各级各类学科竞赛、“二笔一画”技能竞赛的组织实施与经费审批;

12、负责教务处内部资产的管理;

13、负责教材建设规划和教材的征订、发放与结算管理;

14、负责实验数据统计与上报工作;

15、负责教学状态数据、高教基础数据表等与相关数据的填报;

16、负责实验室主任考核,实验室、校外实习基地的检查与评估工作;

17、负责对教师职称评定、教授/博士年度考核定级中的有关项目进行评分;

18、定期深入各学院开展调查研究,全面掌握各学院实践教学工作的开展;

19、完成领导交办的其他工作。

三、分管常规教学副处长工作职责

1、协助处长做好教务处工作;

2、分管教学运行、学籍管理科、教研教改科的工作;

3、加强教学改革研究,优化教学管理体系。主持所分管工作各项管理规章制度制定,并负责组织实施;

4、负责组织专业人才培养方案、课程教学大纲、考核大纲的制定与修订;负责对各学院人才培养方案、课程教学大纲、考核大纲的调整审批。

5、负责专业人才培养计划执行检查及教学过程中有关事项的协调处理;

6、负责多媒体教室等教学资源的合理配置与使用;

7、负责教师教学资格及新开课资格的审查工作;

8、负责各学院教师教学工作量收集与使用;

9、负责学籍管理(转专业、转学、留降级、入伍、休学、退学等);

10、负责毕业生资格、学位证授予资格的审核、报校务会;

11、负责综合教务管理系统的管理与维护;负责学生成绩管理工作;

12、负责协调和处理教学运行工作中的突发事件;

13、负责SPOC课程、校企合作课程和校企合作教材的立项评审、建设、检查验收等工作;

14、负责专业新增、新专业学位评估、专业建设与管理工作;

15、负责“专升本”相关工作(与高职院校联系、签订合作协议、组织考试大纲编写、建立命题教师库、组织考试、阅卷、评分,统计拟录名单并报校务会等工作);

15、负责省校级各类教师教学竞赛、三级公开课的组织与管理;

16、负责全校性公选课、辅修课程的申报与遴选工作;

17、组织各学院开展教研室主任考核;

18、负责教改课题的收集、组织评审和向省级推荐立项项目,组织教改课题的中期检查与结题工作;

19、负责学生证办理、乘车优惠卡及补办学生证等相关工作;

20、负责教学数状态据统计、高教基础数据等数据统计工作;

21、定期深入各学院开展调查研究,全面掌握各学院教学工作的开展;

22、协助质量监控与发展规划处组织年度教学检查工作、课堂教学质量测评等工作;

23、完成领导交办的其他工作。

四、考试中心主任工作职责

1、协助处长做好教务处工作;

2、开展考试改革研究,负责出台考试改革相关文件;

3、负责全??际怨芾碛肟际怨芾碇贫鹊男薅┗蛐陆?;

4、配合招生办做好各类招生??脊ぷ鳎ê湛济?、制卷、考试、阅卷等);配合做好“专升本”考试工作;

5、负责学期期末考试、补考的组织与管理;

6、负责组织各类社会考试的报名及组考工作,主要有计算机等级考试、大学英语等级考试(含口语考试)、专业英语等级考试、普通话考试等;

7、负责面向学生的各类职业技能考证的报名及组考工作;

8、对应地方政府部门或企事业单位要求租用学校场地的考试,协助校外相关部门做好考试工作的协调工作和相关单位要求考试中心协助的考试工作。

9、协助做好各类考试的安全保密工作;

10、负责相关证书的办理工作(教师资格证、各类社会考试证书等);

11、负责严格按学校规定做好各类考试监考费与巡考费用的发放工作;

12、负责推广普通话和推选规范汉字工作的开展(含培训、竞赛等工作);

13、做好各类考试的统计分析工作,通过考试分析指出教学过程中可能存在的问题,供教务处其它部门决策使用,并就考试而言提出如何改进考试的措施;

14、定期深入各学院开展调查研究,全面掌握各学院考试工作的开展;

15、完成领导交办的其他工作

 

五、招生办主任工作职责

1、协助处长做好教务处工作;

2、负责制订、执行学校招生方面的规章制度、政策,部署招生工作,对招生工作实施具体组织管理;

3、负责做好招生计划的分配并报校务会,并按审批的招生计划执行。

4、以多种方式做好招生宣传工作,负责学校招生信息平台的建立,收集、发布招生信息;

5、负责本、专科学生的录取工作;

6、负责艺术类专业、高水平运动员??甲橹牍芾砉ぷ?;

7、研究、探索招生改革工作;

8、招生工作接受校纪检、监察部门的全程监督;

9、负责与省考试院招生部门的联络,全面掌握招生政策;

10、完成领导交办的其他工作。

综合科(1人)

工作职责:

1、关注学?;嵋?、教务处会议,做好会议通知工作;

2、协助处领导协调处内各科室的工作,协调推进教务处中心工作、重点工作,制订和执行教务处内部管理制度;

3、协助处领导检查、督促各科室的工作,对处领导的工作部署进行督查落实;

4、负责教务处印鉴管理;

5、负责处务会和处内职工会议的安排和记录,并督促各科室贯彻和执行会议决定;

6、做好校级层面教务处有关议题的讨论记录工作;

7、负责学校教学工作例会的会务安排和记录工作;

8、负责各类文件传阅、转发、催办、归档及信访和信函收发工作;承办校教字号文件和教务处文件;

9、负责处内大事记、工作计划、工作总结、综述材料等的撰写及宣传报道工作,处内文件资料的归档和档案管理工作;

10、收集各处室月工作计划并汇总;

11、负责考勤,协助处领导做好处内人员的考核工作;

12、负责全校教学校历编制工作;

13、负责处内办公用品和物资的采购、发放与日常管理工作;

14、做好教务处资产管理工作;

15、负责有关接待工作和对外联络、协调工作;

16、负责教务处网站的日常数据更新;

17、协助做好教学基本状态数据的汇总与归口上报工作;

18、完成处领导布置的其他工作。

实践教学科(2人)

工作职责:

1、负责制定学校实践教学有关管理文件和规章制度,并组织实施;

2、负责制定学校实验室建设规划,并组织实施;

3、负责校内实习教学基地、实习工厂、工程中心、实训场所的规划和建设工作;

4、负责组织实施实践教学体系、内容和方法的改革;

5、负责校内实验场地(含体育运动场地)的调配、改造等管理工作;

6、负责组织制(修)订各实践教学环节的教学大纲和考核大纲、实验教学指导书等编制要求,并对系部上述材料进行审核;

7、负责各系部实践教学环节(见习、实验、课程设计、实习、实训)的组织运行管理并实施质量监控;

8、负责组织省级示范实验室、实验中心、工程中心、实践教学基地等省级实验室类的项目申报、检查与验收工作;

9、负责制定实验室开放管理办法,并督促实验室开放运行;

10、负责三性实验项目的认定工作及实验项目的管理;

11、负责教学设备(仪器)年度申报计划的论证与审定工作;

12、协助国资处做好年度教学设备的采购与验收工作,并组织学院做好建设项目的投资效益评估分析;

13、协助国资处做好教学设备的报废工作;

14、负责实践教学资料的整理、立卷、归档及数据的统计分析工作;

15、实验室综合管理系统的管理、运行与维护,做好数据的上报工作;

16、负责组织实施毕业设计(论文)工作;

17、负责组织实践教学质量工程项目的申报、中期检查和验收;

18、负责各级各类学科竞赛的报名与参赛组织工作;

19、负责做好各类学科竞赛的经费审核(含课时、奖励等)

20、负责MOOC课程录播室的管理;

21、协助人事部门做好实验室师资队伍建设、实验人员业务考核和实验人员培训工作;

22、完成处领导交办的其它工作。

学籍管理科(1人)

工作职责:

1、负责全校学生的学籍管理工作;

2、负责转学、转专业、休学、复学、退学和学籍注销等学生学籍异动手续的办理,学籍数据的统计和上报;

3、为学生办理有关学籍证明等;

3、负责学生毕业资格审核、学历证书发放和毕业生学历电子注册工作;

4、负责本科毕业生学位授予资格的审核、学位证书发和学位信息报送工作;

5、负责在校生学年电子注册和新生学籍电子注册工作;

6、负责毕业生电子图像采集工作;

7、负责出具在籍学生的学籍证明,办理毕业证明书;

8、完成处领导交办的其他任务。

教学运行科(6人)

工作职责:

1、负责全校教室(含微格教室及其内部设施、设备)及系部办公场所的管理;

2、负责组织实施专业培养方案、课程教学大纲和考核大纲的制定与修订;

3、负责办理全校的调(停)课、补课以及期末的常规教学相关数据的统计;

4、负责组织日常教学检查,编制每学期各种教学运行文件;

5、负责编制每学期全校本、专科教学执行计划,向专业系(院、部)下达和落实教学任务;

6、负责每学期教学工作量的计算以及有关教师教学工作量的核实与统计;

7、负责维护日常教学秩序,协助搞好教风学风建设;

8、负责协调和解决日常教学过程中的一些突发事件;

9、负责组织全院各专业(班级)教学进程安排表、课表、教学日历的编制;

10、负责全院人文科技素质课、公选课、辅修课的网上选课及教学运行的管理;

11、负责组织学期教学安排的审核工作,并监控执行情况;

12、负责组织学生评教、教师评学、同行评教;负责统计与发布课堂教学质量评价情况;

13、负责全校学生成绩管理工作;办理学生成绩查询、修改(含少数民族学生成绩加分等)、教师提交成绩更正等手续;

14、负责综合教务管理系统的运行维护、技术支持及管理工作;

15、教育信息化管理;

16、负责青年教师导师制和学业导师制方案的制订、落实与检查工作;

17、负责“专升本”相关工作(含协议、联络、命题、考试、登分等);

18、负责“创优”奖学金评审;

19、负责组织公共艺术教育和健康教育宣传及检查工作。

20、负责学生考研奖励工作;

21、负责审核办理学生免听、免修、插班等事宜;负责非本校学生进修、旁听学生的教学安排;

22、负责教学信息员信息收集与反??;

23、  负责教材建设规划的起草制定,教材征订信息的收集、审核;

24、  负责教材的接收与清理;

25、负责教材的发放,要求登记到学生个人或教师所在学院。

26、  做好学生教材费的结算;

27、  负责教务处各类资料登记本的发放,并做好记录工作;

28、负责教材的征订与补订、退订工作,与经销商做好对接;

29、负责建立教材资料室(陈列室),要求对每种不同的教材均留一本样书,并做好该样书发放的专业年级情况。

30、  做好教材的盘点工作,实行零库存运营。

31、  做好教师教材费的统计工作。

32、  对教材的征订提出合理化建议。

33、负责学生证办理(含补办)、负责学生火车票乘车优惠卡的办理;

34、完成处领导交办的其他工作。

教研教改科(1人)

工作职责:

1、负责组织制定教学建设与改革的各项管理规章,并组织实施;

2、负责围绕教学改革的问题进行专题调查研究,提出书面意见,拟订执行计划、方案等供校、处领导决策参考。

3、负责组织实施校级及上级教育行政主管部门主办的教研教改课题的申报、评审、推荐及项目的管理工作;

4、负责组织实施教学成果的申报、评审及推荐工作;

5、负责组织实施各级专业、课程类教学研究与改革项目的申报、评审及管理;

6、负责组织实施各级教学团队的申报、评审推荐及管理;

7、负责组织实施各级教学名师的申报、评审推荐及管理;

8、负责各项教学改革项目的经费管理;

9、负责组织实施专业设置、调整工作;

10、负责组织实施新专业申报、学士学位评估工作;

11、负责组织实施教研室的建设、管理与评审;

12、负责组织学校优秀教师、师德模范等的评优与奖励工作;

13、负责教授、博士定级评分、教师职称评定教学项目工作量计算与审核;

14、完成处领导交办的其它工作。

考试中心(3人)

工作职责:

1、负责制定和完善有关考试管理制度并组织实施;

2、负责组织学期考试工作,整理和发布重修、补考学生名单;

3、负责推行考试改革工作,组织试题(卷)库的建设实施教考分离;

4、负责制定考试计划,审核各教学院部编制的课程考核安排并组织实施与监督;

5、负责社会考试监考人员的考前培训工作;

6、负责考风考纪建设,对学生考试违纪情况进行认定、通报和发文;

7、负责组织校内课程考试试卷的印刷、检查及试卷的存档管理工作;

8、负责本校组织的各类社会考试的报名、组考、试卷接送、信息上报等工作;

9、负责做好各类考试的安全保密工作;

10、负责做好考试评估及各级各类考试的数据统计与分析工作;

11、负责各类考试监考费与管理费用的发放工作;

12、负责管理全校语言文字工作;

13、负责编制学校语言文字工作的中长期规划并组织实施;

14、负责推广普通话和推行规范汉字工作;

15、负责牵头对学校语言文字规范化应用情况进行督导检查;

16、负责普通话和规范汉字培训及普通话测试工作;

17、负责组织教师资格证的考试报名、培训与发证工作;

18、完成处领导交办的其他工作。

   招生办(1人)

工作职责:

1、根据省考试院招生方面的政策,起草制定学校招生方面的规章制度、政策。

2、部署招生工作,对招生工作实施具体组织管理;

3、拟定招生计划,并按审批的招生计划执行。

4,开展招生宣传工作,审核、印制招生简章等招生宣传资料

5、负责学校招生信息平台的建立,收集、发布招生信息;

6、负责本、专科学生的录取工作;

7、做好艺术类专业??甲橹牍芾砉ぷ鳎ù用?、组考、阅卷、登分、合格证发放、经费造册等系列工作)

8、做好艺术类专业??加胪馐≌猩芾聿棵偶巴馐】嫉愕牧绻ぷ?;

9、招生工作接受校纪检、监察部门的全程监督;

10、完成处领导交办的其他工作。



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